Le secrétariat médical et paramédical

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Choisir sa secrétaire indépendante - Doctylo

Comment bien choisir sa télésecrétaire

  • 12 décembre 2016

Une télésecrétaire c’est un gain de temps, des économies et l’assurance d’un travail professionnel.

D’accord mais à condition de bien choisir votre télésecrétaire parmi un grand nombre de prestataires.

Les tarifs

Les prix les plus bas ne sont pas forcément les meilleurs. Ce n’est à mon sens pas un critère de sélection fiable puisqu’en comparant plusieurs site web ou devis de prestataires les écarts peuvent être plus ou moins importants.

N’oubliez pas que ce qui compte c’est la qualité des prestations !

La spécialisation

Certaines secrétaires indépendantes de par leurs diplômes et expériences se sont spécialisées dans un domaine précis. Doctylo est spécialiste, lui, dans le secrétariat médical et paramédical.

Choisissez votre télésecrétaire en fonctions de vos besoins !

Les références et Diplômes

Devenir télésecrétaire ne nécessite aucun diplôme. Il est donc important que vous choisissiez votre télésecrétaire en fonction de son expérience, des retours clients mais aussi de ses diplômes.

En confiant votre secrétariat à une télésecrétaire vous engagez votre image et votre responsabilité alors n’hésitez pas à demander les références !

Le relationnel

Certes vous avez décidé d’opter pour l’externalisation de vos tâches administratives. La relation de confiance est indispensable tout comme le fait de se sentir à l’aise avec votre prestataire. Après un premier contact téléphonique ne pas hésiter à communiquer régulièrement par tous les moyens mis à votre disposition : téléphone, mails, et dans le cas de Doctylo une messagerie instantanée est à votre disposition pour discuter « en direct » avec votre télésecrétaire tout au long de la journée.

Si vous privilégiez un prestataire proche de vous une rencontre est fortement recommandée afin de clarifier les choses.

La disponibilité

Votre télésecrétaire est disponible aux horaires de bureau. Doctylo est ouvert du lundi au vendredi de 8h à 19h30 et le samedi matin de 8h à 13h. Cependant, des aménagements d’horaires sont possibles sur demande et en cas de besoin.

La réactivité est également un élément important. Choisir son prestataire en fonction de vos besoins et des urgences qu’impliquent votre métier. Doctylo sait s’adapter rapidement tout en fournissant un travail de qualité.

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